W wielu przedsiębiorstwach, możliwość efektywnego ewidencjonowania godzin pracy staje się rzeczą naprawdę istotna. Dzieje się tak, gdyż w przypadku kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona w sposób nieprawidłowy lub też nie ewidencjonowana w ogóle, szybko okazałoby się, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie akurat tyle czasu, ile jest zapisane w umowie. Jednocześnie pracownik unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany w taki sam sposób jak ten, który za każdym razem jest punktualny i charakteryzuje się sumiennością. Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla przedsiębiorstwa. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję przygotowania indywidualnej karty dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane dane dotyczące używającego ich człowieka, a te są skanowane podczas wchodzenia do firmy i jego opuszczania. W ten sposób ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, które oszczędzają potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika tylko w tym celu.
Zastosowanie identyfikatorów pozwala zapewnienie kontroli nad tym, ile czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Łatwiejsze staje się przyznanie premii człowiekowi, który zawsze dociera do pracy na czas lub kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne są drukarki kart plastikowych i każdy przedsiębiorca może wykorzystać jedną z nich, zbędne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Oszczędza to czas, a tym samym zwiększa efektywność pracy. Kłopotem może być się jedynie sytuacja, w której określony pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał jej wziąć z domu. W takim przypadku konieczne jest użycie innego rozwiązania, aby zarejestrować w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w konkretnych godzinach.